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Validar el ingreso de datos en un archivo Excel

Cuando trabajamos con Excel, siempre es necesario conservar la integridad de los datos. Para esto, es a veces necesario restringir los valores de entrada y ofrecer algunos consejos para pasos adicionales.



Por ejemplo, tenemos una hoja de Excel en donde se deben ingresar edades. Las edades deben ser números enteros y deben estar entre 18 y 60 años. Para asegurarnos de que no se ingresen datos fuera de este rango de edad, debemos realizar lo siguiente:


1. Seleccionar la(s) celdas que deseamos restringir

2. Debemos ir a la opción de menú "Datos -> Validación de Datos -> Validación de Datos"

3. Ingresamos las condiciones.


Adicionalmente, podemos personalizar algunos mensajes que servirán de validadores para los usuarios. Para personalizar los mensajes debemos realizar lo siguiente:


4. Click a la pestaña "Mensaje de Entrada"

5. Ingresar el mensaje para dar indicaciones. Por ejemplo:

Ingrese su edad, que debe variar de 18 a 60."

(*) Los usuarios obtendrán este aviso al colocar el puntero en esta área.


Finalmente, si deseamos que el usuario reciba un mensaje de error en caso la información ingresada no cumpla con la validación, debemos realizar lo siguiente:


6. Click a la pestaña "Mensaje de Error".

7. Ingresar el mensaje de error. Por ejemplo:

La edad ingresada debe ser un número entero y encontrarse entre 18 y 60 años."


 

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